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La importancia del control horario para las empresas.

El control horario es el conjunto de medidas y herramientas que permiten registrar y gestionar el tiempo de trabajo de los empleados de una empresa. Su objetivo es garantizar el cumplimiento de la normativa laboral, optimizar los recursos humanos y mejorar la productividad y la satisfacción de los trabajadores.

El control horario es una obligación legal para las empresas desde el 12 de mayo de 2019, cuando entró en vigor el Real Decreto-ley 8/2019, de medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo. Esta norma establece que las empresas deben garantizar el registro diario de la jornada de sus trabajadores, incluyendo el horario de inicio, fin de la actividad y descansos, así como conservar los registros durante cuatro años y ponerlos a disposición de los trabajadores, sus representantes legales y la Inspección de Trabajo y Seguridad Social si así lo requiere.

El incumplimiento del control horario puede acarrear sanciones económicas que oscilan entre 626 euros y 6.250 euros por infracción grave, según el artículo 7.5 de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS). Además, puede suponer una pérdida de reputación para la empresa y un deterioro de las relaciones laborales.

Pero el control horario no solo es una obligación legal, sino también una oportunidad para las empresas de mejorar su gestión del tiempo y su rendimiento de sus trabajadores.

Beneficios del control horario

  • Evitar el fraude laboral y las horas extras no remuneradas o compensadas, lo que favorece el respeto a los derechos de los trabajadores y evita posibles conflictos o reclamaciones además de mejorar el estado de ánimo de los mismos.
  • Controlar el absentismo laboral y las incidencias relacionadas con el tiempo de trabajo, como retrasos, ausencias, permisos o vacaciones, lo que permite detectar y corregir posibles problemas o desviaciones.
  • Medir la productividad y la eficiencia de los trabajadores, lo que facilita el análisis del rendimiento individual y colectivo, la identificación de áreas de mejora y la toma de decisiones basadas en datos objetivos.
  • Fomentar la flexibilidad y la conciliación laboral, lo que contribuye a mejorar el clima laboral, la motivación y el compromiso de los trabajadores, así como a reducir el estrés y la rotación del personal.
  • Adaptarse a las nuevas formas de trabajo, como el teletrabajo o el trabajo por objetivos, lo que implica un mayor control del tiempo y una mayor autonomía y responsabilidad de los trabajadores.

Para implementar un sistema eficaz de control horario, las empresas deben contar con herramientas adecuadas que les permitan registrar y gestionar el tiempo de trabajo de forma sencilla, rápida y segura.

Sin embargo, uno de los sistemas más recomendables es el software de control horario online, que ofrece múltiples ventajas frente a otros métodos más tradicionales. Un software de control horario online es una aplicación web o móvil que permite a los trabajadores registrar su jornada laboral desde cualquier dispositivo y lugar con conexión a internet. Además, permite a los responsables acceder a los datos en tiempo real y generar informes personalizados con toda la información relevante sobre el tiempo de trabajo. ¡Intrasic es una de ellas!

Características de un buen software

  • Ser fácil de usar e intuitivo tanto para los trabajadores como para los administradores.
  • Cumplir con la normativa vigente en materia de control horario y protección de datos personales.
  • Ofrecer diferentes opciones de registro del tiempo de trabajo, como geolocalización, reconocimiento facial o código QR.
  • Permitir la gestión de diferentes tipos de jornada laboral, como completa, parcial o flexible.
  • Integrarse con otros sistemas o aplicaciones relacionados con la gestión del personal, como nóminas, calendarios o proyectos.
  • Disponer de un servicio técnico y de atención al cliente eficiente y profesional.

En definitiva, el control horario es una realidad para las empresas que deben cumplir con la ley y aprovechar sus beneficios. Para ello, es necesario contar con herramientas adecuadas que faciliten el registro y la gestión del tiempo de trabajo. El software de control horario online es una solución óptima que se adapta a las necesidades actuales del mercado laboral.

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